Заказчика физической охраны больше всего волнует, что происходит на объекте, когда его самого там нет. Охранник на месте? Обход сделан или только записан в журнал? Если ночью что-то случилось, когда об этом узнают?
Бумажный журнал на эти вопросы честно не отвечает. Запись можно сделать задним числом, а о происшествии часто узнают утром, когда смена сдаёт пост. Поэтому на всех наших постах работает ПОСТ24: мобильное приложение для охранника и веб-кабинет с дежурным пультом.
Что делает охранник на посту
- Заступает на смену в приложении. Выбирает пост и подтверждает заступление с фото. Пульт видит, кто и во сколько принял пост.
- Проходит обходы по контрольным точкам. Маршрут задаётся заранее, каждая точка отмечается с геопозицией и фото. Геопозиция показывает, где на самом деле сделана отметка.
- Делает фотоотчёты. Прямо на месте: открытые ворота, повреждённое ограждение, состояние помещений.
- Регистрирует происшествия. Фото, аудиозапись и короткое описание сразу уходят на дежурный пульт.
Если на объекте пропала связь, приложение сохранит данные и отправит их, как только связь появится. Отчёт не потеряется.
Что видит дежурный пульт
Дежурный и руководитель видят все посты в реальном времени: активные смены, пройденные и просроченные обходы, происшествия. Пропущенный обход заметен сразу, а не при разборе журнала через неделю. По происшествию дежурный сразу принимает меры: связывается с постом, при необходимости направляет группу быстрого реагирования и сообщает заказчику.
Документы сотрудников под контролем
У охранника должны быть действующее удостоверение и другие документы. Система заранее предупреждает об окончании их сроков, поэтому мы успеваем их продлить, и на пост не выходит сотрудник с просроченными документами.
Доступ для заказчика
По желанию вы можете получить доступ к ПОСТ24 и сами смотреть данные по своему объекту: кто заступил на смену, как пройдены обходы, какие сделаны фотоотчёты и что зарегистрировано за смену. Это не обязательно: если доступ не нужен, обо всём важном вам сообщит дежурный.
Что это даёт вам
- Охрана работает по согласованной схеме, и это проверяется каждую смену.
- О происшествии мы узнаём сразу, а не утром при сдаче смены, и сразу принимаем меры.
- Если возник вопрос, что происходило на посту в конкретную ночь, ответ есть в данных системы: время заступления, отметки обходов, фотографии.
Подробнее о системе читайте на сайте пост24.рф, об условиях охраны — на странице «Физическая охрана».
